להתחיל ליישם ניהול רזה – שפה

זהו פוסט שישי בסדרה של פוסטים קצרים הנקראים "להתחיל יישם ניהול רזה". הינה נושא שלא כל כך מתייחסים אליו בהתחלת ישום ניהול רזה - השפה. לכל ארגון יש שפה פנימית משלו. לניהול רזה יש אוסף של ביטויים וקיצורים. חלקם מיפנית : Kaizen, Muda, Poka Yoke ועוד וחלקם באנגלית: SMED, 5S, TPM ועוד.
מי שאינם עוסקים בתחום ומתחילים לשמוע אוסף של ביטוים חדשים, נוטים להתבלבל. לכן יש לכך מספר משמעויות: ראשית אל תטמיעו הרבה כלים באזור עבודה אחד בבת אחת. שנית אל תשתמשו כל הזמן בשפה ובז'רגון של הניהול הרזה. בהחלט מותר ואף רצוי לתת ביטוי מובן יותר לשפה של העובדים. מותר לקרוא ל SMED בשם "קיצור סט-אפים" גם אם המילה Set-Up היא לא בעברית ברוב המפעלים העובדים מבינים את זה. או ל TPM בשם "שיפור ביצועי המכונות" וכן הלאה. שלישית, ישנם ארגונים בהם מיישמים דברים דומים או קרובים ויש להם שמות פנימיים משלהם. כלומר לארגון יש שפה משלו. אמצו את השפה הזו. במקום לכפות שפה זרה לעובדים השתדלו להשתמש בביטוים שהם מכירים. בסופו של דבר, המטרה שלכם היא להוביל לכך שיהיה כמה שיותר קל לעובדים והמנהלים לאמץ את הניהול הרזה. זה מה שנקרא לזרום עם הארגון.