התנעה מחדש של S5

אני חבר במספר פורומים בעולם העוסקים בניהול רזה. באחד מהפורומים בהם אני חבר שאל, אחד מהמשתתפים את השאלה הבאה:
"זה עתה קיבלתי אחריות ליישום S5 בארגון שלנו ומולי ניצב אתגר אדיר שהוא להחזיר את התוכנית המקורית, של S5, חזרה למסלול.
בקיץ שעבר, היה אצלינו יועץ שעזר לנו להשיק את התוכנית הגדולה של S5 בעזרת מוביל ניהול רזה מתוך הארגון. בחודשים הראשונים השגנו תוצאות מעולות. אולם, היועץ עזב ומוביל הניהול הרזה של הארגון עבר גם הוא תפקיד ואני קיבלתי את התפקיד במקומו. לאחרונה עברתי על תוצאות ה S5 מהחודשיים האחרונים כפי שהצוותים שהיו נתנו לעצמם. התוצאות היו בערך 4 מתוך 5 (כלומר 80 נקודות מתוך 100) עבור כל המחלקות. הם נתנו לעצמם ציונים גבוהים כדי שכולם יהיו מאושרים. הלכתי וביצעתי בעצמי סקירה של S5 במחלקות רצפת היצור והציונים שנתתי להם היו 2 עד 2.5 – בריצפה היה בלגאן. היה חסר כלים בלוחות הכלים, מצאתי זבל על הרצפה וכל מני ציודים ואספקות נחבאו להם מאחורי המכונות. הרבה ממה שנעשה בקיץ נעלם כלא היה. לכן נראה לי שהולך להיות קשה מאוד "להדליק" את כולם לגבי השיטה הזו – S5, שוב פעם. דבר נוסף שלא עוזר הוא שכל פעם שההנהלה עומדת להגיע לסיור, האחראים מבקשים מהעובדים ללכת לעשות S5 באזור העבודה לפני שהם מגיעים. זה בוודאי לא נקרא S5, זה נקרא לזרוק את הבגדים המלוכלכים מתחת למיטה לפני שהחותנת שלך מגיעה לביקור. הגרוע מכל שהמצב הזה של להתחיל S5 ולהפסיק אחרי מספר חודשים כבר קרה פעמיים בעבר. למעשה אנחנו חוזרים ומבצעים את שלושת ה S- ים הראשונים שוב ושוב ולעולם לא מגיעים לשני ה S-ים האחרונים. "

האם יש לכם איזו עצה או רעיונות איך לטפל במצב הזה?
האם הייתם במצב כזה, שבו: התחילו תוכנית התייעלות, הפסיקו, ושוב התחילו? אם הייתם מעורבים בכך מה עשיתם כדי להחזיר את הדברים למסלול? מה אתם מציעים לידידי ששאל את השאלה לעיל?

בשבוע הבא אביא תשובות בפוסט חדש.