האם הארגון שלכם מיישם ניהול רזה
לעיתים אני נפגש עם עובדים ומנהלים המספרים שאצלם מיישמים LEAN בארגון אולם לאחר מספר שאלות קצרות אני מבין שלא כך הם פני הדברים. פעמים רבות מיישמים רק היבטים מסוימים מתוך השיטה, לעיתים רק חלק מהכלים ו/או רק בחלק מהארגון. עבורכם אביא כאן חלק מהשאלות שאני שואל כדי שתוכלו לבחון את עצמכם האם אתם ביישום מלא או חלקי.
ראשית: האם מיישמים אצלכם את השיטה בכספים, בפיתוח ובשיווק? למעשה האם מיישמים את השיטה בכל חלקי הארגון או רק בייצור/בתפעול? ארגונים רבים מיישמים ניהול רזה בליבת הפעילות של הארגון: ייצור או שירות אך למרבה הצער שם הם נתקעים ונעצרים. הם אינם מרחיבים את היישום לשאר חלקי הארגון. זו טעות יסודית מאחר ויישום ניהול רזה ישפיע באופן עוצמתי מאוד על המחלקות התומכות ויקטין את עלויות התקורה.
שנית: כמה הצעות לשיפור עלו השנה בארגונכם? הייתי מצפה למספר שהוא לפחות פי שתיים עד פי שלוש (!) מכמות העובדים (כל העובדים) בארגון. אם בארגונכם, כדי לענות על התשובה הולכים לספור הצעות ייעול, אתם כנראה ממש בתחילת הדרך בעולם ה LEAN.
שלישית: בהמשך לאמור בסעיף השני, מעלה, אם אינכם יודעים כמה הצעות לשיפור עלו ויושמו השנה, אך אתם יודעים שהצעות לשיפור (להבדיל מהצעות ייעול) מיושמות כל הזמן. כנראה שעדיין לא יישמתם את אחד ההיבטים החשובים של ניהול רזה אשר נקרא "עבודה סטנדרטית" או לפחות לא יישמתם אותו באופן מלא, מכאן שעדיין לא חוויתם את מלא העוצמה של הניהול הרזה.
רביעית: האם אתם יודעים להגיד איזה שיפור בתוצאות קיבלתם בארגון מאז שהתחלתם ליישם ניהול רזה? והאם השיפור הוא מהותי?
יש עוד מספר שאלות שניתן לשאול כדי להבין את עומק היישום של ניהול רזה בארגון. איזה שאלות אתם הייתם שואלים? איזה שאלות הקשורות להתנהגות ותרבות לדעתכם יש לשאול?
תגובות