דיונים יעילים
גלית תגורי משה פרסמה ב Ynet כתבה על בזבוז הזמן בישיבות הינה קטע נרחב מהכתבה:
גם כרגע, בשעה שאתם קוראים כתבה זו, מתרחשות ישיבות שקובעות את גורל כולנו. ישיבות מתרחשות מדי יום - הערכות שונות מדברות על מעל 100,000 ישיבות שנערכות מדי יום בישראל בלבד, חלקן בעלות השפעה מכרעת על חיינו ועתידנו.
רבים נאנחים רק לשמע המילה "ישיבה" ומבינים שהם הולכים לבטל זמנם לריק בישיבה נוספת, חסרת תכלית. מצד שני, ישיבות רבות שהיה חשוב שיתקיימו, אינן מתקיימות.מאחר שהעולם לא נוצר על אי בודד ואיננו פועלים לבדנו, הישיבות חייבות להתבצע כדי לתקשר ולאשר נושאים שעל הפרק. לכן, בין אם נודה בכך או לאו, ישיבות הן דרך יעילה וחשובה לקידומם של נושאים רבים. הקבוצה יכולה וצריכה לעודד אפשרויות ופתרונות שהיחיד לא היה מגיע אליהם לבד, ללמד זוויות חשיבה שונות לנושא ולחלוק מידע שרלבנטי וחשוב.ישיבות אינן מתרחשות רק בארגונים - ישיבה היא התכנסות של 3 אנשים ומעלה לשם קידום או פיתוח נושא מסוים. באם נביט נכוחה, אנו חברה שסובבת סביב ישיבות - אם זה בנושא חינוך – אסיפות הורים, אסיפות מקצועיות וכיוב', ועד בית, מועדוני ספורט, מועדונים חברתיים, וכמובן במקום העבודה.
למרות זאת, לנושא של ניהול ישיבות והשתתפות אפקטיבית בישיבות, לא מושם דגש משמעותי ופעמים רבות מצפים שאנשים "פשוט ידעו" כיצד לנהל ישיבה. ישיבה הינה כלי ניהולי ושיווקי חשוב - הן למנהל והן למשתתפים. ניהול נכון של ישיבות ישפר את יעילות הארגון ויביא לתוצאות טובות יותר. להבדיל, ניהול גרוע של ישיבות יביא לבזבוז זמן, לפגיעה ביחסים בין המשתתפים ולמעשה לפגיעה בארגון עצמו.למעשה, אנו מקדישים במהלך חיינו אלפי שעות להשתתפות בישיבות ולכן חשוב שנלמד מספר דברים כדי להגיע להישגים טובים יותר ולבהירות משמעותית יותר לגבי המסרים שאנו מעבירים בעת השתתפותנו בישיבה.
עמיקם כהן, מקימה של חברת פרטנר, מדבר בספרו "בגלל שההר שם", על נושא ניהול הישיבות ועל הציפיות שלו מעובדיו- "היה לי ברור שזה לא פשוט להתנגד לדעותיי, אך ציפיתי מאנשי שלא יחששו לומר את אשר על לבם, גם כשהדברים שהשמיעו לא נעמו לי".
כאשר ליד שולחן הישיבות הכל "שקט ופסטורלי" והמנהל שומע רק את מה שהוא רוצה לשמוע, זהו הזמן לעשות בדק בית. כאשר מנהל שומע ש"הכל טוב", עליו לזוז בחוסר נוחות בכסא, משום שבחברה שרוצה להשתפר ולהתפתח, לא ייתכן ש"הכל טוב".בראיון שנערך ב"ידיעות אחרונות", במוסף לשבת, יום 2.9.11 עם מפקד שייטת הצוללות בחיל הים,אל"מ עודד, הוא מספר על תפקידו כמפקד, מול צוות שנמצא עימו כל הזמן בצוללת- "דווקא בגלל שמפקד צוללת פועל בעצמאות מלאה-לעיתים מנותק לחלוטין מכל קשר עם הממונים עליו- צריך שיהיה לו כל המידע וכל הראייה הרחבה על המשימה, כדי שיוכל לקבל את ההחלטות הנכונות. גם אנשי הצוות חייבים להכיר את המשימה, אם כי יש לפעמים משימות מסויימות ...שרק מפקד הצוללת נחשף אליהן". ..."מסוכן מאד אם נוצר מצב שהקצינים לא יכולים להתמודד עם מפקד הצוללת, להעיר לו, לתקן אותו. ..מתחייבות כאן פתיחות ואווירה שמעודדות את הקצינים והנגדים לייצר עוד ועוד ידע שייתן למפקד לקבל את ההחלטות הנכונות. וכאן אני חוזר לעניין האגו. הסמכותיות נרכשת כתוצאה מהרמה המקצועית, מהבגרות, מהניסיון. כך מייצרים מודל של צוות שמסוגל לפעול עצמאית, בחשאיות מלאה, במקומות רחוקים".
תגובות