יישום Lean והחיסכון הכספי

במהלך שיחה עם לקוח על היבטי יישום הניהול הרזה אצלו בארגון עלה נושא היקף החיסכון. הלקוח הנ"ל מיישם היבטים שונים של הניהול הרזה כבר מספר שנים ובמקרים רבים הצליח לראות איך יישום כלי Lean מוביל לשיפור תפעולי של המחלקות והאגפים השונים בארגון. כאשר הלקוח איתו שוחחתי מנסה לבחון כמה כסף נחסך הוא לא תמיד יודע לתת מענה. למעשה אני שוחחתי עם מי שאחראי ליישום הניהול-הרזה בארגון והוא כמובן משוכנע שכלי ה Lean שיושמו חוסכים ועוזרים הרבה מאוד לארגון.

מי שפונה אליו בשאלה הכספית הוא גוף הכספים בארגון. הגוף הנ"ל מבקש לראות הצדקה כלכלית להתעסקות עם כלל נושא הניהול הרזה. הדרכות, אירועי קייזן, יישום כלי Lean נוספים, דיונים בנושא ושעות עבודה שכולם עוסקים ביישום הניהול הרזה וכולם גורפים זמן ועולים כסף. שאלה תמימה ופשוטה לכאורה "מה יצא לנו מזה? או כמה כסף חסכנו מיישום כלי Lean?"

לעיתים קל להראות את התשובה. בחברה מסוימת התכוונו לרכוש מכונה נוספת כדי להגדיל את יכולת הייצור במפעל. הוגדר לכך תקציב, נבחנו המכונות הקיימות בעולם ולבסוף נבחר הספק ממנו ירכשו את המכונה. רגע לפני שעמדו להוציא את הכסף, הצעתי לחברה להפעיל מספר כלי ניהול רזה על התהליכים הקיימים והמכונות הקיימות כיום בארגון. המנכ"ל הסכים וכתוצאה מהיישום שבוצע החברה הצליחה להגדיל את התפוקה באופן שאפשר לה לוותר על רכישת המכונה. בכך החברה חסכה כסף אשר נוצל למטרות אחרות. זהו סיפור מקרה שהיה קל לראות בו את החיסכון.

בסיפור מקרה אחר, חברה התכוונה להתחיל בביצוע פרויקט ומאחר ומניסיון החברה מרבית הפרויקטים אצלם מסתיימים באיחור ובחריגה מהתקציב, החליטה החברה ליישם כלי Lean על הפרויקט המתוכנן ובמהלכו. כתוצאה מכך הפרויקט התקצר ועמד בתקציב שהוגדר לו. בסיום הפרויקט אנשי הפרויקט עברו לעסוק בפרויקטים אחרים של החברה. כסף לא נחסך, כ"א לא קוצץ. הלקוח היה מאוד מרוצה מהסיום המוקדם והחברה הפנתה מהר יותר משאבים לעבוד בפרויקטים האחרים שלה ולקדם גם אותם. האם ההשקעה ביישום כלי Lean הניבה חיסכון, במקרה הזה וכמה כסף נחסך?

את התשובה לכך נבחן בפוסט הבא. עד אז אשמח לקבל תגובות ולשמוע מה דעתכם.