Lean בניהול פרויקטים

שאל אותי קולגה "איך יכול לתרום הניהול הרזה להיבטי ניהול פרויקטים". התשובה לכך היא רחבה מאוד אך אשתדל לתת להציג מספר נקודות "על קצה המזלג".

מטרות

המטרות של מנהל פרויקט הם להשיג את תוצאות הפרויקט תוך עמידה בלו"ז, תקציב וכמובן ברמת האיכות הנדרשת. כעת יש לבחון איזה כלים בתחום הניהול הרזה מאפשרים השגת מטרות אלה:

כלים:

VSM – בתחילת הפרויקט מומלץ לבנות מפה של תהליך העבודה וההתקדמות של הפרויקט. בפרויקטים גדולים עשויה להידרש יותר ממפה אחת. לאחר מכן יש לזהות את השלבים אשר אינם מוסיפים ערך לתהליך, ולחפש שיטות לסילוק שלבים אלה. יתכן ועל שלב זה יהיה צורך לחזור יותר מפעם אחת.

QFD – הינו כלי בעזרתו ניתן לרדד דרישות. מאחר והפרויקט לחוץ בזמן ובתקציב, יש לאתר את אותן הדרישות שניתן לוותר עליהן או לאחד לדרישה אחת פשוטה יותר.

DTC, DTA – בפרויקטים המערבים תיכון מומלץ לבצע תהליך של תיכון לייצוריות ותיכון לעמידה בעלות נדרשת. Design to cost וכן Design to assembly הן שתי מתודות לטיפול בסוגיות אלו.

אירועי קייזן, מיני קייזן, A3 – הם אוסף של כלים להתמודדות עם בעיות או סוגיות אשר רוצים לתת להן מענה ואשר עשויים לצוץ במהלך הפרויקט או עוד לפני תחילת הפרויקט.

עקרונות

כידוע לתפישת ה Lean יש מספר עקרונות אשר עבודה לפיהן משפיע על ביצועי הפרויקטים להלן מספר דוגמאות:

עבודה במנות קטנות – ע"פ עקרונות ה Lean יש לחפש כבר בתחילת הפרויקט כיצד לחלקו למנות קטנות. בפרויקטים מסוימים זה עשוי להגדיל את סה"כ התחולות/פעולות המבוצעות בפרויקט, אך יקצר את הפרויקט.

שת"פ עם ספקים – פרויקטים רבים מבוצעים בעזרת קבלני משנה, בתפישת ה Lean הספק הוא זרוע של הארגון, כמעט חלק מהארגון, ולכן יש להפעיל את תפישת ה Lean ואת הכלים גם אצל הספק.

תהליך ארוך – יישום Lean לא יכול להתחיל ולהסתיים בפרויקט אחד, זהו תהליך ארוך שחלק מהיתרונות שלו ניתן לראות רק לאחר תקופה של למידה. לאור זאת ארגון המבקש להפעיל את תפישת ה Lean בפרויקטים שלו כדאי שיפעיל את התפישה לאורך זמן, לפני כן, בחלקים נוספים של הארגון.