להתחיל ליישם ניהול רזה – לא לבד במערכה

זהו פוסט רביעי בסדרה להתחיל יישם ניהול רזה. " אם הפוסט השני עסק בתמיכת ההנהלה והפוסט הקודם עסק בתמיכת העובדים אז הפוסט הזה יעסוק בתמיכה של אלה שאיתם אתם "יוצאים לקרב". אלה שאמורים לעזור לכם להנחיל את הניהול הרזה לארגון.
ראשית יש לבדוק האם ההנהלה מצפה שאתם לבד תובילו את נושא הניהול הרזה. זו בד"כ צפייה של הנהלה בארגון קטן. בארגונים יותר גדולים ברור לכולם שאדם אחד לא יכול להוביל את הנושא לבדו. בארגון כזה יידרש מוביל שהוא גם מנהיג ו/או מוביל שהוא חבר ההנהלה הבכירה.
שנית, בדרך כלל בארגונים בהם יש עובדים שילמדו ויתמכו בהכנסת הניהול הרזה לארגון, אלה יהיו עובדים שיקבלו עליהם משימה זו בנוסף למשימותיהם השוטפות. בתחילת הדרך ליישום ניהול רזה בחרו היטב את האנשים מתוך הארגון שיעזרו לכם ביישום, בהדרכה ובהטמעה. היו ערים לכך שהמנהלים הישירים שלהם לא יוותרו להם על ביצועים בפעילותם השוטפת לטובת תמיכה ולימוד הניהול הרזה (אלא אם יקבלו הנחיה לכך מההנהלה הבכירה).
בין אם הארגון קטן או גדול הכינו תוכנית הכשרה המתאימה לסוג וגודל הארגון והמתאימה לעוצמת החדרת הניהול הרזה לארגון (ראו פוסט ראשון בסדרה). החשיבות בהכשרה היא כפולה גם לחזק את הידע של העובדים וגם שיעזרו לכם בהכנסת הניהול הרזה לארגון וכך לא תהיו לבד במערכה.